Pilotez toute votre équipe depuis un seul bureau

Oubliez les tableurs désordonnés et les fils WhatsApp interminables. DeskReg réunit vos plannings, vos compteurs de congés et vos pointages quotidiens dans un espace web fluide. Un clic, une clarté totale, zéro chaos.

Inscription en minutes · mise en route en 3 étapesDonnées isolées par entrepriseBasé en Irlande, UE4 formules · dès 14,99 €/mois

Aujourd'hui · jeu. 12 févr.

Bonjour Alex

Pointé

08:42

À échéance

3 tâches

Congés restants

18 jours

Planning de la semaine

Copier la semaine dernière

lun

A. MillerL. ChenR. SilvaP. Ahmed

mar

S. ClarkA. MillerL. ChenR. Silva

mer

K. RossiS. ClarkA. MillerL. Chen

jeu

J. OseiK. RossiS. ClarkA. Miller

ven

D. NovakJ. OseiK. RossiS. Clark
Contrôle incendie hebdoPour ven.
Réappro. la trousse de secoursPour lun.
Notes de paiePour jeu.

Conçu pour

Les équipes qui vivent au planning

Hôtellerie-restaurationCommerce de détailÉtablissements de soinsSécuritéCliniquesSalles de sport & fitnessPersonnel d'événementsRestaurantsHôtelsPharmaciesHôtellerie-restaurationCommerce de détailÉtablissements de soinsSécuritéCliniquesSalles de sport & fitnessPersonnel d'événementsRestaurantsHôtelsPharmacies

Remplace

Quatre outils à abandonner

La plupart des opérations postées s'appuient sur un patchwork d'outils. DeskReg offre à chaque intervenant un seul bureau.

Plannings papier

Fini les versions de la semaine épinglées au mur. Publiez un seul planning et tout le monde voit le même horaire.

Tableurs

Adieu les formules fragiles et les onglets. Plannings, heures et droits vivent au même endroit et restent cohérents.

Fils WhatsApp et e-mails

Fini de faire défiler cent messages pour trouver le dernier changement d'équipe ou la réponse sur un congé.

Compteurs de congés séparés

Demandes de congé, validations et droits sont suivis dans le système, avec le planning juste à côté.

Six espaces de travail

Six espaces de travail, un seul bureau

Plannings, congés, tâches, présence, formation et demandes — tout est consigné au même endroit. Chaque module est assez complet pour un vrai usage quotidien et assez simple pour que les équipes de terrain l'adoptent d'emblée.

Planificateur d'équipes

Créer et partager les plannings

Créez des plannings hebdomadaires à partir de modèles réutilisables, affectez le personnel un par un ou en masse, et copiez des semaines entières pour que les schémas récurrents prennent des secondes.

  • Modèles d'équipes réutilisables pour un planning cohérent
  • Affectations en masse et « copier la semaine dernière » en un clic
  • Une vue personnelle « Mes équipes » pour chaque employé
  • Imprimez ou exportez les plannings en PDF pour le mur ou le partage

Congés

Congés, absences et droits

Les employés demandent un congé avec un motif ; les managers valident ou refusent en un clic. Droits à congés et jours fériés suivis automatiquement.

  • Demandes avec motifs, validations et notes privées du manager
  • Types de congés, droits annuels et jours fériés définis par les admins
  • Les employés peuvent annuler leurs propres demandes
  • La vue calendrier montre qui s'absente quand, pour planifier en conséquence

Tâches

To-dos d'équipe et check-lists

Un tableau de tâches complet façon Kanban avec la vue que chacun préfère : tableau, cartes, liste ou table. Plus des routines récurrentes et des validations.

  • Catégories, statuts personnalisés, couleurs, responsables et échéances
  • Check-lists dans les tâches qui se complètent automatiquement
  • Workflow de validation d'achèvement pour visa du manager
  • Tâches récurrentes et résumés e-mail ajustables

Journée de travail

Temps & présence

Une borne tactile sur n'importe quelle tablette partagée ou écran mural. Le personnel pointe avec un code personnel à 5 chiffres. Aucun compte requis sur l'appareil.

  • Pointage entrée/sortie sur la borne avec codes PIN personnels
  • Parcours de journée complet : début → pauses → fin, calculé automatiquement
  • La borne alerte avant le pointage pendant un congé approuvé
  • Les managers corrigent les enregistrements ; vue globale pour l'entreprise

Formation

Conformité et intégration

Créez des programmes à partir de documents ou de contenus rédigés, ajoutez des quiz avec seuil de réussite, affectez-les avec des échéances et prouvez leur achèvement.

  • Programmes avec sections, fenêtres de publication et échéances
  • Codes d'accès pour les intervenants externes sans compte
  • Scores de quiz et réussite/échec suivis par employé
  • Registre de formation complet exportable vers Excel pour les audits

Demandes

Formulaires personnalisés pour tout le reste

Les administrateurs créent leurs propres formulaires de demande — uniformes, heures supplémentaires, matériel ou frais — avec champs, statuts et acheminements personnalisés.

  • Créateur de formulaires sans glisser-déposer, champs et statuts personnalisés
  • Affectez les formulaires à des employés ou des rôles précis
  • Le rôle « Manager » achemine les soumissions à la bonne personne
  • Les employés ne voient que les formulaires pertinents et soumettent en minutes

Organisé pour les vraies entreprises

Personnes, structure et permissions

DeskReg reflète la manière dont votre entreprise fonctionne réellement. Les managers dirigent leurs départements depuis un seul bureau, les observateurs ne voient que leurs affaires, et les nouveaux arrivants obtiennent exactement l'accès dont ils ont besoin.

  • Établissements & départements

    Modélisez votre structure réelle : les utilisateurs sont organisés par établissement et département, pas seulement dans une liste plate.

  • Rôles & permissions

    Superuser, Manager et Observateur dès l'installation, avec des permissions fines par module quand vous avez besoin de plus de contrôle.

  • Gestion des utilisateurs

    Les admins ajoutent des utilisateurs, voient qui est actif et désactivent les comptes au besoin.

  • Annuaire des utilisateurs

    Une liste recherchable de tous les membres de l'entreprise, pour que chacun trouve vite un collègue.

S

Sunrise Bistro

Site principal · 4 départements

Salle14
Cuisine11
Bar9
Administration7

Le personnel est organisé par établissements et départements

Rôles prêts à l'emploi

  • Superuser2
  • Manager9
  • Observateur36

+ Permissions fines par module

Annuaire des utilisateurs

Rechercher parmi 47 personnes…
  • AMAlex MillerActif
  • LCLi ChenActif
  • KRKiara RossiActif
  • JOJamal OseiDésactivé

Les admins ajoutent des utilisateurs, voient qui est actif et désactivent les comptes

Conçu pour la protection des données UE.

Les plannings du personnel contiennent des données sensibles de présence et des données personnelles. DeskReg — le registre conçu en Irlande — garde votre entreprise pleinement conforme aux réglementations européennes, sans casse-tête de confidentialité supplémentaires.

  • Souveraineté des données 100 % UE

    Vos données employés et opérationnelles sont hébergées strictement au sein des frontières européennes.

  • Espaces d'entreprise isolés

    Une séparation logique stricte garantit que vos données restent privées.

  • Conforme RGPD & ePrivacy

    Conçu en Irlande sous les strictes lois européennes de protection des données dès le premier jour.

Conçu en Irlande · Hébergé dans l'UE

Parlez la langue de votre équipe.

DeskReg est pensé pour l'accessibilité mondiale dès le premier jour. Les équipes postées ne devraient pas avoir à traduire un planning de tête — chaque espace de travail est conçu pour fonctionner dans la langue dans laquelle vos équipes travaillent réellement.

Ce site et l'application DeskReg sont disponibles aujourd'hui en six langues. Choisissez la vôtre dans le menu en haut de page — votre choix sera retenu lors de votre prochaine visite.

Six langues en ligne

Français · English · Lietuvių · Polski · Deutsch · Español — chaque espace entièrement localisé.

Liste qui s'allonge

D'autres langues sont sur la feuille de route et arrivent dès qu'elles atteignent notre niveau de qualité.

Tarification mensuelle simple

Des formules pour les équipes de 20 à 500

Toutes les formules incluent la suite complète. Prix en EUR (TVA incluse), facturés mensuellement. Abonnements, évolutions, dégradations et gestion de carte passent par un portail de facturation sécurisé.

Essai gratuit de 14 jours

Start-up

Jusqu'à 20 utilisateurs

14,99 €/mois

Commencez votre essai gratuit de 14 jours
  • Les six espaces de travail inclus
  • Isolation sécurisée des données par entreprise
  • 2FA et connexion Google/Microsoft
  • Portail de facturation sécurisé
  • Changez de formule à tout moment, facturation au prorata

Medium

Jusqu'à 50 utilisateurs

39,99 €/mois

Commencer
  • Les six espaces de travail inclus
  • Isolation sécurisée des données par entreprise
  • 2FA et connexion Google/Microsoft
  • Portail de facturation sécurisé
  • Changez de formule à tout moment, facturation au prorata

Large

Jusqu'à 200 utilisateurs

149,99 €/mois

Commencer
  • Les six espaces de travail inclus
  • Isolation sécurisée des données par entreprise
  • 2FA et connexion Google/Microsoft
  • Portail de facturation sécurisé
  • Changez de formule à tout moment, facturation au prorata

Enterprise

Jusqu'à 500 utilisateurs

289,99 €/mois

Commencer
  • Les six espaces de travail inclus
  • Isolation sécurisée des données par entreprise
  • 2FA et connexion Google/Microsoft
  • Portail de facturation sécurisé
  • Changez de formule à tout moment, facturation au prorata

Changez de formule à tout moment. Évolutions, dégradations et changement de carte avec facturation au prorata.

Aucune surprise d'usage. Si vous dépassez votre quota de sièges, les connexions supplémentaires sont suspendues avec un message clair jusqu'à la mise à niveau.

Opérationnel immédiatement. Trois étapes de l'inscription à une entreprise en marche, sans appel d'onboarding.

Basé en Irlande, UE. Vos données employés et opérationnelles sont hébergées strictement au sein des frontières européennes.

Premiers pas

Trois étapes pour démarrer

01

Créez votre compte

Inscrivez-vous avec votre e-mail et un mot de passe. Vérification et réinitialisation incluses.

02

Configurez votre entreprise

Ajoutez votre entreprise, vos établissements et vos premiers utilisateurs. Vos données sont isolées par entreprise.

03

Choisissez une formule & payez

Choisissez une formule mensuelle, payez par carte via un tunnel d'achat standard et vous êtes opérationnel immédiatement.

Confort au quotidien

Simple pour toute l'équipe

Les managers ont le contrôle total ; chacun profite d'une vue simple et personnelle de sa vie au travail.

Tableau de bord personnel

Votre statut du jour en un coup d'œil : tâches à traiter, tâches récentes, demandes ouvertes, formations assignées, situation des congés et pointage du jour.

Centre de notifications

Notifications dans l'app pour ce qui compte, avec « tout marquer comme lu » en un clic.

Réglages personnels

Profil, mot de passe et 2FA, apparence claire ou sombre, raccourcis personnalisés pour le tableau de bord et la barre latérale, et notes privées.

Connexion sécurisée

E-mail + mot de passe, ou connexion en un clic avec Google ou Microsoft. L'authentification à deux facteurs protège chaque connexion.

FAQ

Questions fréquentes

DeskReg — contraction de « desk register », le registre de bureau — est une suite web de gestion du personnel pour les organisations aux équipes postées ou au planning. Elle réunit planification, congés, tâches, temps & présence, formation et demandes personnalisées sous une seule connexion : un seul bureau où tout est consigné, remplaçant plannings papier, tableurs, fils WhatsApp/e-mails et compteurs de congés séparés.

L'inscription est un parcours simple en trois étapes : créez votre compte, configurez votre entreprise, puis choisissez une formule et payez par carte via un tunnel d'achat standard. Vous êtes opérationnel immédiatement, sans appel d'onboarding ni téléchargement.

Les admins ajoutent des utilisateurs, voient qui est actif et désactivent des comptes. Les rôles Superuser, Manager et Observateur offrent des réglages sensés dès l'installation, et les permissions se peaufinent par module.

Inscription par e-mail et mot de passe avec vérification et réinitialisation, ou connexion en un clic avec Google ou Microsoft. L'authentification à deux facteurs est disponible pour que chaque compte reste protégé.

L'application bloque poliment les connexions supplémentaires jusqu'à la mise à niveau, avec un message clair plutôt qu'une erreur. Aucune surprise d'usage ni surfacturation. Vous mettez simplement à niveau quand vous êtes prêt.

Absolument. Abonnements, évolutions, dégradations et gestion de carte passent par un portail de facturation sécurisé. Le propriétaire de l'entreprise peut changer de formule à tout moment, avec facturation au prorata.

Non. Des formations peuvent être assignées à des travailleurs temporaires ou externes sans compte. Ils les complètent avec un code d'accès généré. La borne Journée de travail fonctionne pareil : le personnel pointe avec un code personnel à 5 chiffres, sans connexion sur l'appareil.

Leckware est une entreprise de l'UE basée en Irlande. Les données clients sont stockées dans l'UE et n'en sortent jamais, et les données de chaque entreprise restent isolées.

Chaque client s'inscrit, crée sa propre entreprise et ses données sont isolées par entreprise. Les formules sont tarifées au nombre d'utilisateurs, et une entreprise peut grandir d'une formule à l'autre au fil de la croissance de son équipe.

Dès 14,99 €/mois · Sans frais d'installation · Annulable à tout moment

Inscrivez toute votre équipe dès aujourd'hui

Créez votre compte, configurez votre entreprise, choisissez une formule. Toute votre équipe est inscrite et opérationnelle le jour même.