Gestiona todo tu equipo desde un solo escritorio

Deja las hojas de cálculo desordenadas y los hilos infinitos de WhatsApp. DeskReg reúne tus cuadrantes, control de vacaciones y registros diarios en un espacio web fluido. Un clic, claridad total, cero caos.

Alta en minutos · registro en 3 pasosDatos aislados por empresaCon sede en Irlanda, UE4 planes · desde 14,99 €/mes

Hoy · jue 12 feb

Buenos días, Alex

Fichado

08:42

Vence esta semana

3 tareas

Vacaciones restantes

18 días

Cuadrante de la semana

Copiar semana pasada

lun

A. MillerL. ChenR. SilvaP. Ahmed

mar

S. ClarkA. MillerL. ChenR. Silva

mié

K. RossiS. ClarkA. MillerL. Chen

jue

J. OseiK. RossiS. ClarkA. Miller

vie

D. NovakJ. OseiK. RossiS. Clark
Revisión semanal antiincendiosVie
Rellenar botiquínLun
Notas de nóminaJue

Pensado para

Equipos que viven a cuadrante

HosteleríaComercio minoristaResidencias de cuidadosSeguridadClínicasGimnasios y fitnessPersonal de eventosRestaurantesHotelesFarmaciasHosteleríaComercio minoristaResidencias de cuidadosSeguridadClínicasGimnasios y fitnessPersonal de eventosRestaurantesHotelesFarmacias

Sustituye

Cuatro herramientas que puedes dejar

La mayoría de las operaciones por turnos se sostienen sobre un mosaico de herramientas. DeskReg ofrece a cada perfil un solo escritorio.

Cuadrantes de papel

Se acabaron las versiones de la semana clavadas en la pared. Publica un cuadrante y todos ven el mismo horario.

Hojas de cálculo

Adiós a las fórmulas frágiles y las pestañas. Cuadrantes, horas y derechos viven en un solo lugar y se mantienen coherentes.

Cadenas de WhatsApp y correo

Deja de deslizar cien mensajes para encontrar el último cambio de turno o la respuesta sobre vacaciones.

Controles de vacaciones aparte

Solicitudes, aprobaciones y derechos se registran en el sistema, con el cuadrante al lado.

Seis espacios de trabajo

Seis espacios de trabajo, un solo escritorio

Cuadrantes, ausencias, tareas, asistencia, formación y solicitudes — todo registrado en un solo lugar. Cada módulo es lo bastante completo para el día a día real y lo bastante simple para que el personal de primera línea lo entienda al instante.

Planificador de turnos

Crear y compartir cuadrantes

Crea cuadrantes semanales a partir de plantillas reutilizables, asigna personal individualmente o en bloque y copia semanas enteras para que los patrones recurrentes tarden segundos.

  • Plantillas de turnos reutilizables para una planificación consistente
  • Asignaciones en bloque y «copiar la semana pasada» con un clic
  • Una vista personal «Mis turnos» para cada empleado
  • Imprime o exporta cuadrantes en PDF para la pared o para compartir

Ausencias

Vacaciones, ausencias y derechos

Los empleados solicitan ausencias con un motivo; los managers aprueban o rechazan con un clic. Los derechos y festivos se registran automáticamente.

  • Solicitudes con motivos, aprobaciones y notas privadas del manager
  • Tipos de ausencia, derechos anuales y festivos definidos por los administradores
  • Los empleados pueden cancelar sus propias solicitudes
  • La vista de calendario muestra quién falta y cuándo, para planificar en consecuencia

Tareas

Pendientes del equipo y listas de verificación

Un tablero completo estilo Kanban con la vista que cada persona prefiera: tablero, tarjetas, lista o tabla. Además de rutinas recurrentes y aprobaciones.

  • Categorías, estados personalizados, colores, responsables y fechas límite
  • Listas de verificación dentro de tareas que se completan al marcarlo todo
  • Flujo de aprobación de finalización para el visto bueno del manager
  • Tareas recurrentes y resúmenes por correo ajustables al detalle

Jornada

Tiempo y asistencia

Un kiosco táctil en cualquier tableta compartida o pantalla de pared. El personal ficha con un código personal de 5 dígitos. No hace falta cuenta en el dispositivo.

  • Fichaje de entrada/salida en el kiosco con códigos PIN personales
  • Flujo completo del día: inicio → descansos → fin, calculado automáticamente
  • El kiosco avisa antes de fichar estando de vacaciones aprobadas
  • Los managers revisan y corrigen registros; visión de toda la empresa

Formación

Cumplimiento e incorporación

Crea programas a partir de documentos o contenido escrito, añade cuestionarios con nota mínima, asígnalos con fecha límite y acredita su finalización.

  • Programas con secciones, ventanas de publicación y fechas límite
  • Códigos de acceso para trabajadores externos sin cuenta
  • Puntuaciones de cuestionarios y aprobado/suspenso por empleado
  • Registro completo de formación exportable a Excel para auditorías

Solicitudes

Formularios a medida para todo lo demás

Los administradores crean sus propios formularios, desde uniformes y horas extra hasta equipos y gastos, con campos, estados y encaminamientos personalizados.

  • Creador de formularios sin arrastrar, con campos y estados personalizados
  • Asigna formularios a empleados o roles concretos
  • El rol «Manager» encamina los envíos a la persona adecuada
  • Los empleados solo ven los formularios relevantes y los envían en minutos

Organizado para empresas reales

Personas, estructura y permisos

DeskReg refleja cómo funciona realmente tu negocio. Los managers dirigen sus departamentos desde un solo escritorio, los observadores solo ven lo suyo, y los recién llegados obtienen exactamente el acceso que necesitan.

  • Sucursales y departamentos

    Modela tu estructura real: los usuarios se organizan por sucursales y departamentos, no en una lista plana.

  • Roles y permisos

    Superusuario, Manager y Observador desde el primer momento, con permisos detallados por módulo cuando necesites más control.

  • Gestión de usuarios

    Los administradores añaden usuarios, ven quién está activo y desactivan cuentas cuando hace falta.

  • Directorio de usuarios

    Una lista con buscador de toda la empresa, para que el personal encuentre rápido a un colega.

S

Sunrise Bistro

Ubicación principal · 4 departamentos

Sala14
Cocina11
Bar9
Administración7

El personal se organiza por sucursales y departamentos

Roles listos para usar

  • Superusuario2
  • Manager9
  • Observador36

+ Permisos detallados por módulo

Directorio de usuarios

Buscar entre 47 personas…
  • AMAlex MillerActivo
  • LCLi ChenActivo
  • KRKiara RossiActivo
  • JOJamal OseiDesactivado

Los administradores añaden usuarios, ven quién está activo y desactivan cuentas

Diseñado para la protección de datos de la UE.

Los cuadrantes contienen datos sensibles de asistencia y datos personales. DeskReg — el registro de escritorio diseñado en Irlanda — mantiene tu negocio totalmente conforme a la normativa de la UE sin dolores de cabeza extra de privacidad.

  • Soberanía de datos 100 % en la UE

    Los datos de tus empleados y operaciones se alojan estrictamente dentro de las fronteras europeas.

  • Espacios de empresa aislados

    Una separación lógica estricta garantiza que los datos de tu negocio permanezcan privados.

  • Cumple el RGPD y ePrivacy

    Construido en Irlanda bajo estrictas leyes europeas de protección de datos desde el primer día.

Diseñado en Irlanda · Alojado en la UE

Habla el idioma de tu equipo.

DeskReg está pensado para la accesibilidad global desde el primer día. Los equipos por turnos no deberían tener que traducirse un cuadrante de memoria — cada espacio de trabajo está diseñado para funcionar en el idioma en el que tu gente trabaja de verdad.

Esta web y la aplicación de DeskReg están disponibles hoy en seis idiomas. Elige el tuyo en el menú de la parte superior de la página — tu elección se recordará en tu próxima visita.

Seis idiomas en marcha

Español · English · Lietuvių · Polski · Français · Deutsch — cada espacio totalmente localizado.

Lista en crecimiento

Hay más idiomas en la hoja de ruta y llegan en cuanto superan nuestro estándar de calidad.

Precios mensuales sencillos

Planes para equipos de 20 a 500

Todos los planes incluyen la suite completa. Precios en EUR (IVA incluido), facturación mensual. Suscripciones, ampliaciones, reducciones y gestión de tarjetas a través de un portal de facturación seguro.

Prueba gratuita de 14 días

Start-up

Hasta 20 usuarios

14,99 €/mes

Comienza tu prueba gratuita de 14 días
  • Los seis espacios de trabajo incluidos
  • Aislamiento seguro de datos por empresa
  • 2FA e inicio de sesión con Google/Microsoft
  • Portal de facturación seguro
  • Cambia de plan cuando quieras con prorrateo

Medium

Hasta 50 usuarios

39,99 €/mes

Empezar
  • Los seis espacios de trabajo incluidos
  • Aislamiento seguro de datos por empresa
  • 2FA e inicio de sesión con Google/Microsoft
  • Portal de facturación seguro
  • Cambia de plan cuando quieras con prorrateo

Large

Hasta 200 usuarios

149,99 €/mes

Empezar
  • Los seis espacios de trabajo incluidos
  • Aislamiento seguro de datos por empresa
  • 2FA e inicio de sesión con Google/Microsoft
  • Portal de facturación seguro
  • Cambia de plan cuando quieras con prorrateo

Enterprise

Hasta 500 usuarios

289,99 €/mes

Empezar
  • Los seis espacios de trabajo incluidos
  • Aislamiento seguro de datos por empresa
  • 2FA e inicio de sesión con Google/Microsoft
  • Portal de facturación seguro
  • Cambia de plan cuando quieras con prorrateo

Cambia de plan cuando quieras. Ampliaciones, reducciones y cambios de tarjeta con prorrateo.

Sin sorpresas de uso. Si superas tus plazas, los inicios de sesión extra se pausan con un aviso claro hasta que amplíes.

Funciona de inmediato. Tres pasos desde el registro hasta una empresa en marcha, sin llamadas de onboarding.

Con sede en Irlanda, UE. Los datos de tus empleados y operaciones se alojan estrictamente dentro de las fronteras europeas.

Para empezar

Tres pasos para arrancar

01

Crea tu cuenta

Regístrate con tu correo y contraseña. Verificación y restablecimiento incluidos.

02

Configura tu empresa

Añade tu empresa, sucursales y primeros usuarios. Tus datos están aislados por empresa.

03

Elige un plan y paga

Elige un plan mensual, paga con tarjeta en un checkout estándar y estarás en marcha al instante.

Comodidades diarias

Sencillo para todo el equipo

Los managers tienen control total; el resto disfruta de una vista sencilla y personal de su vida laboral.

Panel personal

Tu estado de hoy de un vistazo: tareas que requieren atención, tareas recientes, solicitudes abiertas, formación asignada, panorama de ausencias y si has fichado.

Centro de notificaciones

Notificaciones en la app para lo que importa, con «marcar todo como leído» en un clic.

Ajustes personales

Perfil, contraseña y 2FA, aspecto claro u oscuro, accesos directos personalizados para tu panel y barra lateral, y notas privadas para ti.

Inicio de sesión seguro

Correo + contraseña, o acceso con un clic con Google o Microsoft. La autenticación en dos pasos protege cada inicio de sesión.

FAQ

Preguntas frecuentes

DeskReg — diminutivo de «desk register», el registro de escritorio — es una suite web de gestión de personal para organizaciones con equipos por turnos o a cuadrante. Reúne planificación, ausencias, tareas, tiempo y asistencia, formación y solicitudes a medida bajo un solo inicio de sesión: un escritorio donde todo queda registrado, sustituyendo cuadrantes de papel, hojas de cálculo, cadenas de WhatsApp/correo y controles de vacaciones separados.

El registro es un flujo sencillo de tres pasos: crea tu cuenta, configura tu empresa y elige un plan pagando con tarjeta en un checkout estándar. Estás en marcha al instante, sin llamadas de onboarding ni descargas.

Los administradores añaden usuarios, ven quién está activo y desactivan cuentas. Roles como Superusuario, Manager y Observador aportan valores sensatos desde el principio, y los permisos se ajustan con detalle por módulo.

Registro con correo y contraseña con verificación y restablecimiento, o acceso con un clic con Google o Microsoft. La autenticación en dos pasos está disponible para que cada cuenta siga protegida.

La app bloquea con elegancia los inicios de sesión extra hasta que la empresa amplíe, con un aviso claro en lugar de un error. Sin sorpresas de uso ni facturación por exceso. Simplemente amplías cuando estés listo.

Por supuesto. Suscripciones, ampliaciones, reducciones y gestión de tarjetas se gestionan en un portal de facturación seguro. El propietario de la empresa puede cambiar de plan en cualquier momento, con prorrateo.

No. La formación puede asignarse a trabajadores temporales o externos sin cuenta. La completan con un código de acceso generado. El kiosco de Jornada funciona igual: el personal ficha con un código personal de 5 dígitos, sin inicio de sesión en el dispositivo.

Leckware es una empresa de la UE con sede en Irlanda. Los datos de los clientes se almacenan en la UE y nunca salen de ella, y los datos de cada empresa se mantienen aislados.

Cada cliente se registra, crea su propia empresa y sus datos quedan aislados por empresa. Los planes se tarifican por número de usuarios, y una empresa puede crecer entre varios planes a medida que crece su equipo.

Desde 14,99 €/mes · Sin cuotas de instalación · Cancela cuando quieras

Registra a todo tu equipo hoy mismo

Crea tu cuenta, configura tu empresa, elige un plan. Todo tu equipo queda registrado y en marcha el mismo día.